Lưu tài liệu trong bộ nhớ của Máy in vào Thẻ nhớ

Bạn có thể lưu fax đã nhận lưu trữ trong bộ nhớ của máy in vào thẻ nhớ thành tệp PDF bằng bảng thao tác của máy in.

Bạn có thể lưu tài liệu chỉ định trong bộ nhớ của máy in vào thẻ nhớ hoặc lưu tất cả tài liệu trong bộ nhớ của máy vào thẻ nhớ một lần.

Quan trọng

Không rút thẻ nhớ ra khỏi máy in cho đến khi lưu xong.
Vì lý do an toàn, bạn nên định kỳ sao lưu các bản fax được lưu trên thẻ nhớ vào một thiết bị khác để tránh các rủi ro không mong muốn.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất hoặc mất mát dữ liệu do bất kỳ nguyên nhân nào ngay cả trong thời gian bảo hành.

Lưu ý

Khi lưu tài liệu chỉ định, bạn hãy chỉ định tài liệu theo số giao tác. Nếu bạn không biết số giao tác của tài liệu đích, in danh sách tài liệu (DANH SÁCH BỘ NHỚ(MEMORY LIST)) trước.
- In tài liệu trong bộ nhớ của Máy in
Sau khi lưu fax trong bộ nhớ của máy in vào thẻ nhớ, fax vẫn sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

Để tìm hiểu chi tiết về cách xóa fax trong bộ nhớ của máy in, tham khảo phần Xóa tài liệu trong bộ nhớ của Máy in.

Đảm bảo đã bật máy in.
Lắp thẻ nhớ vào khe cắm thẻ.
Chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ.
- Sử dụng Bảng thao tác
Màn hình chờ fax hiển thị.
Chọn D.sách cnăng(Function list).

Màn hình D.sách cnăng(Function list) sẽ hiển thị.
Chọn Tham khảo bộ nhớ(Memory reference).

Danh sách bộ nhớ sẽ được hiển thị.
1. Ngày và giờ thực hiện giao tác và số fax/điện thoại
2. Số giao tác (SỐ TX/RX)
  
  Số giao tác từ "0001" đến "4999" biểu thị tài liệu gửi.
  
  Số giao tác từ "5001" đến "9999" biểu thị tài liệu nhận.
3. Thông tin Màu
  
  Màu(Color) hiển thị cho chế độ truyền/nhận màu. Giấy trắng sẽ hiển thị cho chế độ truyền/nhận đen trắng.
Lưu ý
- Nếu không có tài liệu nào được lưu trong bộ nhớ máy in, Không có tài liệu trong bộ nhớ.(There is no document in memory.) sẽ hiển thị. Chọn OK để trở về màn hình phía trước.
Chọn menu lưu.
- Để chỉ định tài liệu lưu vào thẻ nhớ:
  
  Chọn tài liệu để lưu trên màn hình Danh sách bộ nhớ(Memory list), chọn Lưu tài liệu chỉ định(Save specified document).
  
  Lưu ý
  - Nếu tài liệu chỉ định không được lưu trong bộ nhớ máy in, Không có tài liệu có thể lưu.(There is no document that can be saved.) sẽ hiển thị. Chọn OK để trở về màn hình phía trước.
  Chọn Thẻ nhớ(Memory card) làm đích. Tài liệu chỉ định được lưu vào thẻ nhớ.
- Để lưu tất cả các tài liệu đã nhận được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in vào thẻ nhớ:
  
  Chọn T.trình đợt(Batch process), rồi chọn Lưu tất cả t.liệu nhận(Save all RX documents).
  
  Chọn Thẻ nhớ(Memory card) làm đích. Tất cả tài liệu được lưu vào thẻ nhớ.

Lưu ý

Bạn có thể lưu tối đa 250 trang fax thành một tệp PDF.
Bạn có thể lưu tối đa 2000 tệp PDF vào thẻ nhớ.
Fax được lưu theo thứ tự số giao tác khi chọn Lưu tất cả t.liệu nhận(Save all RX documents).
Nếu rút thẻ nhớ hoặc thẻ nhớ đầy trong khi đang lưu fax, thông báo lỗi sẽ hiển thị trên màn hình cảm ứng. Chọn OK để bỏ qua lỗi.
Thư mục và tệp của fax lưu trên thẻ nhớ có tên như sau:
- Tên thư mục: CANON_SC\FAXDOC\0001
- Tên tệp (mở rộng tệp: PDF): Số chạy liên tục theo thứ tự, bắt đầu từ FAX_0001
- Ngày tạo tệp: Ngày và giờ lưu như được đặt trên máy in.
  
  Để tìm hiểu chi tiết về cách đặt ngày và giờ:
  - Đặt ngày và giờ